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我們在前兩天和大家分享了面料的辨別和選擇，以及物流運輸?shù)膯栴}，我們收到留言說，還想在了解一下圍巾廠家的知識，那么圍巾廠家就在個大家分享一些你不知道或者你知道但你不清楚的小知識吧！

我們要說的是面料采購跟單的一個小的流程要怎么去把他做好，因為每一個環(huán)節(jié)都是比較的重要的，所以無論是圍巾廠家還是其他企業(yè)，在任何一個環(huán)節(jié)都需要做好質(zhì)量度的把關(guān)和掌控！這才能做好的產(chǎn)品，讓客戶喜歡的產(chǎn)品！

面輔料采購跟單是將生產(chǎn)訂單所需要的所有面輔料從供應(yīng)商處按質(zhì)按量地移交到產(chǎn)品工廠的管理過程，這是產(chǎn)品企業(yè)供應(yīng)鏈管理中的基本活動之一。面輔料采購的準(zhǔn)確性與產(chǎn)品的質(zhì)量、成本、交貨期以及企業(yè)庫存都有著直接關(guān)系，因此采購跟單員必須切實做好面輔料采購跟單工作，確保面輔料適時、適質(zhì)、適地、適量、適價采購到位、面輔料采購前期跟單。

在面輔料正式采購以前，需要開展預(yù)算用量、確定采購種類、采購數(shù)量與采購時限等許多準(zhǔn)備工作。采購前期的準(zhǔn)備工作開展得當(dāng)，能防止采購品種和數(shù)量的偏差，確保后續(xù)采購工作順利進行。

面料采購前期的跟單工作包括以下內(nèi)容。

1.收集面輔料資料 (1)收集采購資料。跟單員應(yīng)敦促客戶提供面輔料樣板和訂購要求。采購前需要的面輔料資料包括以下內(nèi)容。

①實物樣板:客供色板、面輔料手感板、客戶確認(rèn)樣(頭缸板、缸差板、測試板料卡、成衣款式與輔料搭配效果板等)。

②訂單基礎(chǔ)資料或銷售合同復(fù)印件:包含設(shè)計款式圖與生產(chǎn)圖樣、訂單數(shù)量、交貨等。

③面輔料資料:包括面輔料名稱、面料幅寬、組織結(jié)構(gòu)、纖維成分、面輔料價格、用量預(yù)算、質(zhì)量要求、款式圖案、規(guī)格、色號、顏色分配、包裝用料等。

④生產(chǎn)資料:包括生產(chǎn)制單與工藝要求、印花/繡花圖樣、洗水后整理方法、客戶殊要求、生產(chǎn)排期表、船期表等。

⑤其他相關(guān)資料:客戶批復(fù)評語與更改意見、合同補充協(xié)議、供應(yīng)商資料等

(2)審查資料。跟單員備齊上述資料以后，需核對上述資料有無前后矛盾;仔細(xì)查由開發(fā)部轉(zhuǎn)來的客戶確認(rèn)樣是否齊全;與客戶提供的原色板是否相符;制作工藝和生產(chǎn)編節(jié)是否統(tǒng)一、有無遺漏之處等。有疑問或標(biāo)示不清晰之處應(yīng)及時咨詢相關(guān)部門。

(3)資料存檔。資料收集完整以后，所有資料輸入訂單資料管理系統(tǒng)，并將面輔料明編表(含面輔料尺碼分配、規(guī)格、顏色與色號、款式要求、實物圖樣等)分發(fā)給有關(guān)部門。

如果客戶指定面輔料供應(yīng)商，則應(yīng)要求客戶提供供應(yīng)商的詳細(xì)資料，包括供應(yīng)商稱、聯(lián)系方式、面輔料種類等。如果面輔料是由客戶提供或負(fù)責(zé)訂購，則跟單員必須有輔料訂單管理表上注明“客供”字樣，并與客戶確認(rèn)到貨日期、交貨方式、交貨地點！